一、 系统简介　
医药行业是一个特殊的行业，它有药品、生产批号、药品有效期等特殊的问题。医药行业的管理者们想实现信息化以跟上时代，但苦于难以寻觅适合使用的管理系统。广州市小聪软件有限公司推出的医药行业版的进销存财务管理系统，汇聚了多年来小聪公司医药行业用户的成功管理者的精华，精心开发而成的专业药品管理软件。

二、系统特点　
  1、操作环境　系统在windows95/98/NT环境下精心开发而成，其界面美观大方、操作简单方便；
  2、完美集成　在本系统中，除进销存等业务操作外，还集成了对应的财务处理，并且他们是联系在一起的，使得管理起来更方便、更省力，效率更高。
  3、药品专业　JXC进销存财务管理系统医药行业版是为专门为医药行业量身定做的专业管理医药行业生产、批发、零售的专业版软件，是市场上首个推出的医药专业版商务软件，经过了多年的市场检验，已变得相当成熟。具体表现在：
 * 进销存财全方位管理，省时更省力
 * 批号处理：同一药品有不同的生产批号，可根据不同批号进行进货、销售，防止药品不必要的过期造成损失
 * 药品有效期管理：药品的有效期的设置，可以对所有药品在某时段失效进行预警提示
 * 库存预警：对药品的不足和积压实时预警
 * 销售趋势分析：对药品的销售进行查询汇总，分析热卖和滞销药品
 * 库存盘点轻松方便
 * 小数位数任意设定
 * 打印格式随心所欲
 * 用户操作界面自由调整

三、GSP认证：　国家为统一标准，规范药品GSP认证检查，确保认证工作的质量，根据《药品经营质量管理规范》（2000.7.1）及《药品经营质量管理规范实施细则》，制定了170认证检查项目，作为批发GSP认证检查评定标准。小聪公司为推动该项目的发展，与2003年4月 日正式推出与之配套的GSP软件系统，真正推动药物管理的规范化。

四、系统网络架构

1) 商品资料管理：管理商品（物料）编码或条码、商品名称统一、预定商品销价、销价范围、商品库存上下限、商品生产　（供应）商及商品备注资料。并对资料整理打印，并可以用专用条形码打印机进行条形码输出。
2) 客户资料管理：客户名片资料（包括单位名称、联系人、联系电话、联系地址、邮编、税号帐号、开户银行、银行帐号、网址及E-mail）存档，任意增加记录，快速查找，灵活方便。
3) 供方资料管理：供方资料管理（包括供方名称、联系人、联系电话、联系地址、邮编、税号、银行帐号、开户银行、网址及E-mail）存档，任意增加记录，快速查找，灵活方便。
4) 密码权限管理： 密码权限可控制操作员的进货权、销售权、库存权、财务权、超级管理权、负库存数操作权，各权限可配合设定，亦可单一使用。
5) 系统初始化设置：初始化整个系统数据，清除时间段数据，随意设置调整整个系统数据小数点；设定每张单据记录长度，设置系统使用帐套名称；设置验证商品转库经手人签名功能；设置使用商品保质期功能，用于管理存在有效期商品。
6) 系统数据备份及恢复：数据备份确保系统受意外情况影响破坏系统正常使用而数据不受影响，恢复对应备份数据以保障系统正常运作。
7) 进货管理：商品进库开单，供应商供货情况分析，商品进货情况分析，各仓库进货情况分析，各单进货明细查询对单，退货情况查询统计。
8) 销售管理：商品后台销售开单，客户销售情况分析，客户销售排行榜，商品销售明细汇总分析，商品销售排行榜，仓库（部门）销售情况分析，业务员销售业绩分析排行，操作员营业情况情况分析，单据查询分析，销售退货情况查询分析。
9) 库存管理：商品转仓、查询分析，商品拆装处理，库存明细、汇总查询分析，库存盘点管理。
10) 财务管理：财务应付帐、欠付账、财务付帐，财务应收帐、收帐、欠收帐，费用流水帐，进销存明细、汇总一体表，销售收益情况，财务状况分析、分析图表。
11) 订单管理：进货订单管理向供应商订货、商品订货情况分析、各供应商订货情况分析、订货商品到货情况；销售订货管理长期固定客户订货、客户订货情况查询分析、客户订,出货情况分析统计。
12) 每日提醒：提醒商品不足、商品积压、商品过期情况。
13) 报表打印维护：打印进货单、报价单、仓库盘点表、商品盘点表、报表格式修改维护。