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小聪“门务通”访客登记系统
产品 价格 备注
智能型单机版    
智能型网络版    

产品特色:

    小聪“门务通”访客登记系统——多功能访客登记一体机,是由广州市小聪软件有限公司联合安全机构研发、拥有自主知识产权,并在国内首创的安保高科技产品。小聪“门务通”已经在全国各地数百家政府部门、企事业单位,以及各种管理规范的单位等推广使用,并以其概念新颖,时代性鲜明,功能上专业、实用,操作上简便、灵活,设备性能稳定、可靠,可扩充性和可兼容性强等优点为广大用户所称著。
    该产品充分利用现代化信息技术,真正做到人员、证件、照片三者统一。实现“进门登记、出门注销、人像对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能。使用该系统后,通过人防和技防相结合,重点加强单位来访宾客有序管理,提升单位门卫工作效率和服务品质。
基本资料
 
    基本登记功能:
  1. 身份证登记:自动将身份证上的信息读入系统,无需手工输入,缩短登记时间,登记一人约需10-20秒。
  2. 第一、二代身份证真假识别:系统可提供身份证真假识别参考,方便提高警惕。
  3. 其它证件图片保存:身份证外的证件如名片、工作证等将原始证件图片保存到系统备查。
  4. 访客单打印:登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。
  5. IC卡管理:不同人员分别管理,临时访客卡、VIP卡等。可设定有效期。
  6. 携带物登记:对来访人员随身携带物品进行登记。
  7. 车辆登记:对来访车辆情况进行登记。
  8. 电话号码自动查找:当选择被访人时,系统自动显示被访人的多种通信方式。
  9. 现场实时拍照:来访及离开时均可现场拍照并保存照片。
  10. 多门进出信息共享:当多个门进行登记时,要实现网络共享。支持从一个门进,从另外一个门出。

  11. 增值功能:
  12. 访客来访历史提醒:来访宾客曾经来访并进行了登记,则系统会自动提醒,并能快速的按照之前记录进行登记。
  13. 二级部门:适用于层次多的组织。比如写字楼内的企业,销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。
  14. 黑名单:可以将不法人员(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单,当这些人来访时,系统自动发出警示。
  15. VIP访客登记:单位经常来访宾客可设定为VIP访客,提醒接待人员提供周到服务。
  16. VIP访客信息快速录入:单位贵宾可以无需出示证件,利用历史记录自动登记、人员资料对比。
  17. 离开未登记提醒功能:可结合单位管理制度,若有客人未按正常流程进行出门登记,下次来访时系统会自动提醒工作人员。
  18. 条形码快速离开登记:离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记,缩短登记时间。
  19. 登记记录查询天数限制:为了资料的安全性着想,一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定。
  20. 资料权限控制:各种资料要通过用户权限控制,以不同用户登录所开放的权限可以不同。权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除、打印等。
  21. 历史登记记录查询:所有来访登记记录可通过各种条件进行查询,并可导出Excel文件。
数据海量存储:可存储1000万条以上记录。
 
适用范围
  (1)单门进出;(2)多门进出;(3)一门进多门出;(4)多门进一门出  
 

 
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