本系统分为五大部分功能：1、基本信息；2、业务录入；3、业务查询；4、辅助功能；5、系统维护。
1、 基本信息：
　1） 往来客商：客商分供应商、零售客户及批发客户三种，供应商与批发客户与普通的名片一般记录基本信息，而零售客户除记录基本信息外还记录了客人与眼睛相关的详细资料。
　2） 商品信息：其中包含有镜架信息、镜片信息、隐形眼镜信息三种，并可以在一个全部商品表中显示出来。
　3） 分店仓库：可管理多仓库或连锁店。
　4） 职员信息：记录所有职员的常规信息，可以很方便的查阅每一位员工的各种资料。
　5） 银行帐户：可管理多个不同帐户。
　6） 会计科目：为总的会计科目列表。
　7） 期初建帐：作为首次使本系统，将前期其它方式的帐目一次性转录入到本系统使用的工作。
2、 业务录入：
　1） 业务单据录入：录入各种单据：物流单据、资金流单据、借进借出单、调帐单据、会计凭证。
　2） 业务草稿查询：录入的各种单据，可依实际情况先将单据保存为草稿单（审枋后才是正式的单凭证）。本功能可对草稿单中的某一类单据或全部单据进行查询分析，并可以对草稿单进行逐一或全部审核过帐。
　3） 经营历程查询：可实现查看凭证、红字反冲、修改单据等管理功能。
　4） 分店数据接口、总部数据接口：用于连锁经营管理的数据交换功能。
3、 业务查询：
　1） 查询条件：在此窗口中可以选择需要用于查询条件的项目。
　2） 查询结果：查询结果以列表显示，不同的查询可对查询结果进行不同的操作，例如查看明细帐，每月比较等。查询结果所显示的项目可以进行设置。
4、 辅助功能：
　1） 操作向导：以图形表示操作的流程，引导用户进行操作；
　2） 物价管理：可输入商品的零售价，调拨价以便输入单据时可以从系统里调出价格。还可以统一商品的价格，或对商品价格进行统一打折；
　3） 业务模版：对已经审核后的单据可将其生成为业务模板，对于业务模板可以用来生成同样的单据以提高单据录入的速度；
　4） 工资管理：可录入每月职员的工资，并可以打印出工资条。可查询出某职员或某部门每个月的工资情况；
　5） 进货订货系统：可进行进货订货开单，进货订货收货，以及进货订货的到货情况查询；
　6） 销售订货系统：可进行销售订货开单，销售订货给货，以及销售订货的给货情况查询。
5、 系统维护：
　1） 月结存：月结存是对本月做一个结算，以便以后可以方便的查询出每月的资产，销售收入，成本费用，利润等；
　2） 年结存：年结存将结存所有的帐本数据，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除本年的经营历程；
　3） 数据备份：数据备份将备份当前的数据，以便数据损坏时可进行数据恢复；
　4） 数据恢复：数据恢复将使用以前的备份数据进行数据恢复；
　5） 系统配置：系统配置将让使用本系统的单位输入自己的单位名称，电话等信息，以及配置系统自动编号的编号前缀和起始号码；
　6） 用户管理：用户管理将对所有使用本软件的用户设置其权限及密码；
　7） 系统重建：系统重建将清除所有业务单据，并让系统进入期初建帐阶段。并且您可以选择是否清除期初值。