“小聪3W系统在中小企业中推广应用”项目是广州市小聪软件有限公司在不断总结中小企业业务、财务系统开发经验的基础上,进一步开发的适用于中小型企业的“业务+财务+电子商务”三务一体化系统软件。于二零零一年在广州市科委立项。该软件针对我国中小企业比较落后、行业多样化、技术复杂、难于统一等特点,紧紧抓住企业的信息流、物流和资金流三条主线,通过INTERNET平台,帮助中小型企业优化,浓缩工作流程将企业的“业务+财务+电子商务”集成三务一体化。从而改变了企业原来的管理模式,转入以网络化、信息化的集中管理核心,充分实现企业信息共享,满足企业面向WTO新的市场环境和互联网发展的要求,使企业管理人员或决策者能及时对企业的生产、经营活动进行监督、监控并实施管理,全面提升企业在市场上的应变能力和整体竞争能力。
业务管理方面,本系统可以实现对包括业务计划、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、资源计划、排产计划管理、客户管理、业务分析、分支机构管理、售后服务管理、合同管理、会员管理、产品管理、文件管理等功能。
财务管理方面,本系统查实现包括账务处理功能(例如现金帐、总帐等)、报表处理功能(例如现金流量表、资产负债表、损益表等)、往来管理、项目管理、工资管理、固定资产管理以及财务分析等功能。
电子商务方面,充分利用本公司开发的子母网站技术,将业务系统和财务系统集成起来,实现包括在线销售、供求信息发布、客户行为分析、会员注册、会员管理等,用户实现异地办公、上下游企业资源共享、同一工业区不同企业和行业的数据交换等。
传统的MIS系统采用C/S结构,存在不均衡、维护不便和升级困难,又无法向电子商务过渡等缺点;而ERP对小型离散制造业和连锁企业体现不出先进性和优越性,显得力不从心,对不断创新的企业,ERP不能动态地满足企业流程变化和异地办公需求,而且价格昂贵且不实用。
本系统软件具有如下特点:
- 将企业复杂的技术管理流程浓缩化,为用户提供企业核心资源管理;
- 企业实现网络化,集中实时管理更好支持分布式和异地办公,以提高工作效率。
- 系统管理简单,维护方便,扩展灵活,操作界面与浏览因特网相同,简单易学,价格低廉,降低企业成本。
- 有严密的安全管理。
- 可剪裁性好,既能集中又能独立使用,用户选择灵活,可拓展性好,今后升级还可以向4W、5W、6W拓展等。
小聪3W系统在中小企业中推广应用项目自二OO一年十二月推出市场以来,现在全国各地已有三万多用户。根据本公司技术部跟踪服务反映:用户普遍反映此软件产品价格低廉,使用简单实用,扩展灵活,安全性能良好,可以异地办公,用户无任何维护负担等优点。到目前为止,小聪3W系统软件已发展到二十多个行业版本,其中包括:通用版、标准版、商场POS、服装鞋帽布匹版、医药行业版、工业版、双单位版、书报行业版、手机行业版、现金银行版、小聪三门财务版、小聪ERP版、汽配汽修版、餐饮娱乐版、酒店娱乐版、眼镜行业版、小聪中望CAD版、考勤系统版、物业楼盘系统版、化工涂料版、公安法制、小聪OA等。
本系统软件产品是中小企业在网络经济大潮中的管理之本,利润之本。在以电子商务为核心的网络经济时代,有助企业提高管理水平和管理效率,使其在(商场)市场上立于不败之地,也有助于企业进入国际大循环。另一方面,当前我国中小型企业普遍存在财务管理上混乱,不足额缴纳税款现象。本软件使用有助于政府主管部门(机构)对所属中小型企业的指导和监控。故其具有很大的市场潜力,发展前景广阔。
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