小聪 3W 一体化系统软件是广州市小聪软件有限公司在不断总结中小企业业务、财务系统基础上开发出的适用于中小型企业的“业务 + 财务 + 电子商务”一体化系统软件。该软件以企业的信息流、物流和资金流为主线,通过 INTERNET 平台,优化工作流程,将业务 + 财务 + 电子商务集成,使企业进入网络化 、 信息化的集中管理模式。满足企业面向 WTO 新的市场环境和互联网发展的要求,使企业管理人员或决策者能及时对企业的生产 、 经营活动进行监督 、 监控并实施管理,全面提升企业在市场上的应变能力和整体竞争能力。
业务管理方面,本系统软件具有业务计划 、 采购 、 销售 、 库存 、 生产 、 资源计划 、 排产计划 、 客户 、 业务分析 、 分支机构 、 售后服务 、 合同 、 会员 、 产品 、 文件管理等功能。
财务管理方面,本系统可实现包括财务处理功能、报表处理功能、往来管理、项目、工资、固定资产管理以及财务分析等功能。
电子商务方面,充分利用本公司开发的了母网站技术,将业务系统和财务系统集成起来,实现包括在线销售、供求信息发布、客户行为分析、会员注册、会员管理等,用户实现异地办公、上下游企业资源共享、同一工业区不同企业和行业数据交换等。
JXC3W 一体化系统 linux 平台技术是小聪 3W 一体化系统软件多平台的 WEB 化应用平台,具有小聪 3W 一体化系统的全部功能,即业务管理、财务管理和电子商务管理,为企业提供基本信息化管理和电子商务手段,改变旧的、人治的、互相独立的管理模式,转入以网络化集中管理为特征,以企业核心资源综合管理为目标的 JXC3W 一体化管理,迅速适应 WTO 新的市场环境要求,满足企业未来发展的需要。
小聪 3W 一体化系统软件与企业资源计划( ERP )比较分析
企业资源计划( ERP )现在是各类企业追逐的对象, ERP 只是反应现阶段先进管理思想的一种管理软件。目前看来, ERP 有很多局限性,主要表现在:
一、是 ERP 起源于制造业,并主要用于制造业。在制造业,特别是离散型制造业, ERP 的先进性和优越性发挥得淋漓尽致,但它对其他行业就显得力不从心。
二、是 ERP 系统要发挥作用,产生效益,企业就必须先进行业务流程重组,使其管理思想、体制和方法适应 ERP 模式。但是它无法满足企业个性化管理的需求,而且随着管理理论和 IT 技术的不断创新,市场的千变万化,企业流程不断创新在所难免, ERP 不能动态地满足企业流程变化的需求。
三、是在知识经济时代,智力资本、知识资本已经成为企业价值的重要组成部分,为了提升智力资本的价值,企业已开始认识到知识管理的重要性。人力资源的开发,知识的取得、加工和运用,已经成为企业生产经营的重要课题,如何在企业供应链管理体系中加上知识管理系统, ERP 系统也没有答案。
四、是 ERP 虽然是面向供应链管理,但其重心仍在企业内部,而在激烈的买方市场竞争中,客户已经成为企业兴衰的关键。如何以客户为中心,提高客户的满意度和忠诚度,是 ERP 系统要改善的一个重要环节。
JXC3W 一体化系统软件基于 LINUX 平台为中小企业提供企业核心资源多平台信息化管理的在线应用,其优点在于:
为用户提供廉价的企业核心资源(即业务、财务、电子商务)一体化多平台管理解决方案。同时,对用户(客户端)硬件及系统环境要求不高,降低了用户信息化成本,比 ERP 更适合中、小企业。
多平台化、网络化、集中、实时管理,更好地支持分布式计算环境,便于实现异地办公。特别适合连锁式、分布式中小企业。员工、客户以及其他相关人员无论何时何地,都能用较短的时间、很低的成本核算,发布或获取企业的相关信息。
系统管理简单,维护方便,扩展灵活。系统将整个应用程序分为输入—输出界面、中间件、数据库处理系统三部分,将来可以根据需要进行灵活的扩展。用户无任何维护、升级负担,而且操作界面与浏览因特网相同,简单易学。
严密的安全管理。应用服务器使数据和具体操作相对隔离,在应用服务器可运行相应的安全服务,以提高系统的安全性。
可裁剪性好。用户可以自行选择所需要的功能模块。 JXC3W 系统 linux 平台的各模块既集中又相互独立,用户可以灵活选择。同时,扩充灵活,可以不断增加新的功能模块,向 4W 、 5W 以至全面的信息化管理发展,做到真正意义的 WWW 。
JXC3W 一体化系统 linux 平台通过建设一个电子商务平台,集成小聪系列业务管理软件、财务管理软件和电子商务软件,有利于政府、主管机构加强对中小企业的监管,集中满足中小企业核心资源信息化、多平台化综合管理需求,同时,庞大的会员数据库为用户和关联企业提供商务信息交换平台。
在吸收 ERP 优点的基础上, JXC3W 一体化系统 linux 平台,将 JXC 系列商务管理软件有机地集成在一起,提供企业核心资源信息化、多平台化的综合管理解决方案。与现有的各类单一的企业信息系统相比, JXC3W 系统能较好满足企业核心资源信息化综合管理的需要。与 ERP 系统相比,价格低廉,容易实施。
二、小聪 3W 一体化系统软件对中小企业信息化的解决方案
中小企业信息化涉及业务、财务、生产、电子商务、行政、人事、后勤等诸多方面,但是迫切、最重要的是业务、财务和电子商务三个方面,事实上,大型企业实施 ERP 时,这三方面也是考虑的重点。
一、是业务管理信息化。业务管理的信息化,可以帮助企业对销售、采购、库存、客户资源等进行系统分析,建立科学的业务模型,优化业务结构,减少错误决策机率,提高工作效率,充分利用各种资源,降低成本,为企业带来更高的经济郊益。
二、是财务管理信息化。随着信息技术的广泛应用,财务工作由传统的核算向核算管理转移;单机财务向网络财务转移;财务工作将进一步参与企业的经营管理,在控制、分析、决策和考评等方面发挥更大的作用。财务管理信息化,网络化,不仅将财务工作从繁琐的手工劳动中解放出来,提高财务人员工作效率,而且可以为企业管理者提供投资、融资决策,同时从资金流的角度,加强对企业生产、销售、采购、库存等方面的核算和管理,促进企业资金周转,提高企业盈利水平。财务信息化已经是大势所趋。
三、是电子商务。中小企业对电子商务的认识普遍存在一些误区,认为电子商务就是建一个网站卖自己的产品,甚至认为只是建一个网页,做一做宣传而已。其实电子商务真正意义在于对传统商务动作模式的变革,把买家、卖家、厂商、合作伙伴、政府、主管机构通过互联网、企业内部网和企业外部网全面结合起来的一种应用。电子商务代表了一次新的经济革命,预示着新的经济增长方式,结合业务、财务的电子商务是必然的选择。
JXC3W 一体化系统 linux 平台,主要目的是为中、小企业提供快速、廉价的企业资源综合管理解决方案。该平台的推广、应用将有力地促进中小企业的现代化、网络化、信息管理水平,提高工作效率和功劳生产率,促进企业融入 WTO 国际大循环。
三、小聪 3W 一体化系统软件与 JXC3W 一体化系统 linux 平台技术的发展前景
进入网络经济时代,企业面临网络经济和 WTO 的双重挑战,为了企业的生存和发展,我国中小企业必须加快信息化建设的脚步。目前,在全国数千万家中小企业中,使用管理软件、平台的企业还不多。主要是因为价格过高、使用不便、人才匮乏等问题。 JXC3W 一体化系统 linux 平台符合中小企业的需要,价格较低,使用方便,企业无需专业人员,因而其市场潜力十分巨大,发展前景广阔。
单一的业务管理软件或财务软件,开发、生产单位较多,但基于 linux 平台的:“财务 + 业务 + 电子商务” 3W 一体化系统软件国内还没有公司生产,因为它需要“业务、财务、电子商务”三个方面的成熟技术,而小聪软件的优势正在于此。
本平台技术转让的前景也很大。当前席卷全球的互联网投机热中,全国涌现的大量网络服务商。这些网络公司,多数没有自己的产品,主要靠向企业提供技术含量越来越低的互联网解决方案维持。如果利用小聪软件的技术优势,向它们进行技术转让,是完全可行的。
Linux 的迅速普及、发展使得企业的管理在原先单一的财务管理基础上提出更多的要求,将会转向以网络化集中管理为核心的新一代系统。本平台具有开放、灵活、实用、价格低廉和可扩展等特点,特别适合我国中小企业使用。特别在以电子商务为核心的网络经济时代,有助企业提高管理水平和管理效率,有助于企业进入国际大循环。
小聪 3W 系统软件自 2001 年 12 月推出市场以来,在全国已有三万多用户。根据跟踪服务调查:用户普遍反映此软件产品价格低廉,使用简单实用,扩展灵活,安全性能良好,可以异地办公,用户无任何维护负担等优点。到目前为上,小聪 3W 系统软件已发展到二十多个行业版本,其中包括:通用版、医药行业版、商场 POS 、服装鞋帽布匹版、书报行业版、手机行业版、现金银行版、小聪三门财务版、小聪 ERP 版、汽配汽修版、餐饮娱乐版、酒店娱乐版、眼镜行业版、小聪中望 CAD 版、考勤系统版、物业楼盘系统版、化工涂料版、公安法制、小聪 OA 等版本。
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