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小聪企业版ERP管理软件功能清单
(一)销售管理:

序号

功能名称

说明

1

销售单据设置

设置销售单据的属性

2

客户类型设置

客户类型分类,便于分类统计管理,可以分层

4

客户设置

设置客户基本资料(如信用限额等)

5

发货地址,报价方式

多发货地址及报价方式

6

报价单输入、编辑、审批

处理报价流程(可直接转为订单)

7

订单输入、编辑、审批

处理订单流程

8

订单关闭

手动关闭订单用来处理订单特殊情况

9

客户联络单输入、编辑、审批

作为客户关系管理的一部分功能强大,可以作为业务员管理,及客户联络的交易历史。

10

运算产品 BOM

报价、订单输入时自动运算产品成本及生产周期、材料需求数量 ( 前提是必须有产品工程 )

11

发货通知单输入、编辑、审批

根据需要设置发货前开出通知单(可选)

12

发货单输入、编辑、审批

处理销售发货流程(可多次发货,自动跟踪发货数量)

13

退货通知单输入、编辑、审批

根据需要设置退货前开出通知单(可选)

14

退货单输入、编辑、审批

处理销售退货流程

15

销售发票输入、编辑、审批

处理销售发票

16

收款单输入、编辑、审批

处理销售收款的过程

17

销售历史交易

销售历史交易

18

销售历史价格

同一产品的历史销售价格

19

销售逾期发货

销售逾期发货统计

20

客户收款统计及跟踪

客户收款跟踪

21

订单加工进度

跟踪订单加工、发货进度

22

销售预测分析

销售预测分析

23

客户、产品销售统计

客户、产品销售等各类统计报表

24

销售月报表

每月针对销售情况进行结转

25

客户价格维护

销售报价维护(同一产品的不同批量不同客户的价格)

26

发票统计

统计销售发票

27

应收款统计

统计各客户与公司应收帐款

28

客户、产品销售汇总

按客户或产品统计销售情况

29

订单生产进度

根据客户订单查询生产进度

30

订单发货统计、汇总及明细表

统计发货情况

31

订单未发货统计表

统计未发货情况

32

订单相关查询

根据订单查询与订单相关的单据

33

客户联系单输入、编辑、审批

记录每一次与客户的联系情况以便跟踪

34

客户评级

对不同的客户根据重要性进行等级评定以便管理

35

补件发货单输入、编辑、审批

发货时的特殊处理

36

POS 单据输入、编辑、审批

直接销售,不经过发货单

37

换货单输入、编辑、审批

换货处理

(二)库存管理 :

序号

功能名称

说明

1

库存单据设置

设置库存单据的属性

2

物料类别

为物料建立类别(可设置无限层)

3

产品材料设置

建立库存物料信息

4

仓库设置

定义厂内仓库、储位(可设置无限层)

5

仓库权限分配

可以将仓库分配给指定的人,只有该指定的人才能对该仓库的物料进行查询及操作

6

多单位换算设置

多单位换算设置

7

借入单据输入、编辑、审批

处理入库流程

8

其它入库单据输入、编辑、审批

处理入库流程

9

借出单据输入、编辑、审批

处理出库流程

10

其它出库单据输入、编辑、审批

处理出库流程

11

仓库间拨转、编辑、审批

处理仓库间物料调拨

12

盘点卡产生、删除

将需要盘点的物料抽取出来

13

盘点数据输入

将实盘数量输入计算机

14

盘盈盘亏单输入、编辑、审批

根据库存更新自动生产盘赢盘亏单,也可手动增加。

15

报废单输入、编辑、审批

处理报废物料

16

成本调整单输入、编辑、审批

调整物料的成本

17

库存更新

将实盘数量更新账面数量

18

库存月底结转

核算当月物料成本、产生库存月报

19

月底成本核算

每月根据销售及生产核算产品的成本

20

仓库月报表(一、 ……… 五)

每月按仓库、事务、类别统计物料出入库情况

21

仓库日报表

统计每一天的物料出入库明细帐

22

盘点升耗及对比表

根据盘点的实际数量与物料的帐面数量生成

23

库存出入帐统计

统计物料的出入库情况,可以查询每一笔出入库

24

仓库单据查询

查询发生出入库动作的所有单据

25

仓库库存查询

仓库库存查询

26

仓库金额查询

仓库金额查询

27

物料库存检查

最高库存及安全库存查询

28

虚拟产品查询

查询虚拟产品的配套情况

29

月底成本核算表

物料库存

30

产成品帐结存余额明细表

查询产成品计划成本及实际成本

31

销售成本帐

销售成本

32

产成品余额分类帐

产成品余额分类帐

33

库存单价设置

 

34

库存 ABC 分析

将库存物料按用量分类

35

库存呆滞分析

检查是否有呆滞物料

36

库存周转率分析

计算库存周转率


(三)采购管理

序号

功能名称

说明

1

采购单据设置

设置采购单据的属性

2

供应商类别设置

供应商分类别(不限层)

3

供应商设置

维护供应商商务信息

4

供应商价格维护

录入同一产品不同批量不同供应商的价格,可将价格带入采购单。

5

请购单输入、编辑、审批、下发

处理申请采购的流程

6

采购单输入、编辑、审批

处理采购单流程

7

收料单输入、编辑、审批

处理采购收料流程

8

退料单输入、编辑、审批

处理退料流程

9

采购发票输入、编辑、审批

处理采购票据

10

付款单输入、编辑、审批

自动跟踪供应商应付款

11

应付款统计

供应商货、款信息查询

12

供应商送货统计汇总明细

供应商送货情况

13

供应商 -- 物料统计

供应商 — 可供应物料统计

14

供应商评估

供应商的等级评估

15

采购历史交易

供应商采购历史交易

16

收料单状况

收料状况分析

17

逾期到货

逾期到货统计

18

关闭采购单

成批管理采购单,简化操作。手动关闭采购单。

19

供应商历史报价

供应商历史报价

20

采购单相关查询

采购单相关查询

21

采购收料进度

采购收料进度

22

供应商、材料采购汇总

供应商、材料采购汇总


(四)生产管理 :

序号

功能名称

说明

1

产品工程设置

编制基本工程文件

2

工程复制

产品客户化涉及的工程文件编制

3

通用半成品工程引用

通用半成品工程引用

4

工程两级审批

工程提交及审批

5

工程文件查询

自上而下查询材料结构

6

物料反查询

查询物料用在那几个工程里面

7

生产单据设置

设置生产单据的属性

8

工序维护

维护工序及成本信息

9

图纸管理

将与生产相关的图纸,文件,质量要求的电子文档分类管理,方便查询及调用。同时可以在领发料时直接浏览图片。

10

特征组定义

可以定义各类特征,可以大大简化产品清单的配置,入相同产品,不同颜色,选择、选配、替代等设置。

11

生产单输入、编辑、审批

处理生产单流程

12

领料单输入、编辑、审批

处理厂内发料流程

13

退料单输入、编辑、审批

原料不合格时,处理退料流程

14

生产入库输入、编辑、审批

处理成品接收入库流程

14

生产返工单输入、编辑、审批

成品不合格,退回车间返工

15

生产记录输入、编辑

记录车间加工进度、完成情况

16

生产进度查询

生产进度

17

生产欠缺料状况

生产欠缺料状况

18

外协单输入、编辑、审批

处理外协单流程

19

外协发料输入、编辑、审批

处理外协发料流程

20

外协退料输入、编辑、审批

处理外协退料流程

21

外协收货输入、编辑、审批

处理外协进货流程

22

外协退货输入、编辑、审批

处理外协退货流程

23

外协单状况

外协单状况

24

外协付款输入、编辑、审批

外协付款处理

25

外协进度追踪

外协单的领料、入库、返工情况追踪

26

零星领料输入、编辑、审批

生产过程中零散的领料

27

派工单输入、编辑、审批

为车间工人派发生产任务

28

工票输入、编辑、审批

记录员工的工作情况,是计时计件工资的数据来源

29

BOM 成本

产成品或半成品的成本分布

30

成本更新

根据最新材料成本更新得出成品或半成品的计划成本

31

生产领料进度

生产单领发料的情况

32

生产入库进度

生产单入库的情况

33

生产逾期查询

生产单逾期查询

34

发外加工产品统计表

发外加工的产品领退料及入库返工的情况

35

外协领料进度

外协生产单领料进度

36

外协加工查询

发外加工收发存情况表

37

生产记录统计

员工工票的统计

38

生产统计月报表

月底结转后的生产统计表

39

生产领料定额、超额统计表

查询每张生产单的领料情况

40

部门领料统计表

根据领料部门统计领料情况

41

计时、件工资核算

计时、件工资核算


(五) MRP 计划 :

序号

功能名称

说明

1

订单工程配置、审核

客户订单的工程配置

2

运行生产计划、审核

运行生产计划

3

生产计划下发

生产计划下发成生产单

4

运算采购计划、审核

运算采购计划

5

采购计划下发

由采购计划下发成采购单


(六)财务管理:

序号

功能名称

说明

1

期间设置

建立期间设定标准

2

会计期间维护

维护企业会计期间

3

会计参数

设置会计参数

4

会计科目设置

设置会计科目

5

发票管理

发票管理

6

凭证输入,审核

处理凭证流程

7

科目余额查询

科目余额查询

8

科目明细帐

科目明细帐

9

损益表

损益表

10

现金流量表

现金流量表

11

资产负债表

资产负债表

12

成本参数设置

设置成本参数

13

产品成本分摊比率建立

建立产品成本分摊比率

14

生产成本计算

处理 生产成本计算流程

15

产品成本计算

计算产品成本

16

产品成本明细表

编制 产品成本明细表

17

应收应付

可以根据销售发货、采购入库、外协入库自动生成相应的应收及应付

18

收款付款

可以根据客户、供应商及应收、应付的凭证进行预收、预付及收款、付款,相互冲


(七)质检管理

序号

功能名称

说明

1

配件抽检单输入、编辑、审批

采购收货时的质量抽检流程

2

配件全检单输入、编辑、审批

采购收货时的质量全检流程

3

配件抽查单输入、编辑、审批

采购收货时的质量抽查流程

4

成品总检单输入、编辑、审批

生产入库时质量检验流程

5

成品抽查单输入、编辑、审批

生产入库时质量抽查流程

6

自检单输入、编辑、审批

生产入库时自我质量检查流程

7

检验结果设置

检验结论设置

8

检验对象设置

检验对象设置

9

质量问题设置

质量问题的预先设置

10

产品质量原始记录

产品质量原始记录

11

总装验退问题统计表

总装验退问题统计表

12

外协加工配件质量情况统计表

外协加工配件质量情况统计表

13

质量日报表

质量日报表

14

质量奖罚情况表

质量奖罚情况表


(八)人事管理

序号

功能名称

说明

1

员工资料

员工的个人资料

2

工资自定义设置

工资自定义

3

个人所得税设置

个人所得税设置

4

员工自定义工资设置

员工自定义工资设置

5

员工工资统计、工资条打印

员工工资统计

6

工资审批

工资统计后审批生效

另外我公司还有一套更大更专业完善的独立人事系统 , 具体可以到我公司网站上查询 .


(九)系统管理:

序号

功能名称

说明

1

材料类别数据导入、导出

提供材料类别数据外部接口

2

计量单位数据导入、导出

提供计量单位数据外部接口

3

仓库数据导入、导出

提供仓库数据外部接口

4

产品材料数据导入、导出

提供产品材料数据外部接口

5

客户类型数据导入、导出

提供客户类型数据外部接口

6

供应商类型数据导入、导出

提供供应商类型数据外部接口

7

客户供应商数据导入、导出

提供客户供应商数据外部接口

8

工序数据导入、导出

提供工序数据外部接口

9

产品工程导入、导出

提供产品工程数据外部接口

10

公司资料设置

公司资料设置

11

部门设置

为各公司建立相关部门(不限层)

12

用户维护

保存用户数据

13

用户权限设置

用户权限设置

14

更改口令

允许用户修改自己的口令

15

货币汇率

维护货币汇率

16

数据库备份

数据库备份

17

系统初试化

数据清空、单据清空

18

自定义快捷方式

自定义快捷方式

19

用户自定义字段标题

自定义字段标题

20

用户自定义设置

自定义字段内容

21

用户自定义报表

用户自定义报表

22

全局单据设置

可设置所有单据的属性

23

字段权限分配

可进行用户字段权限分配

24

基础数据导航

帮助客户快速建立基础数据

25

报表选择

帮助不同类型客户定义不同默认报表

     
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